Под отказным письмом понимают разъяснительного характера документ, официальный ответ уполномоченного
Органа сертификации на запрос в его адрес о том, подлежит ли та или иная продукция процедуре обязательной сертификации или декларированию в обязательном порядке.
Отказное письмо включает помимо прочего ссылку на законодательство РФ и подтверждает тот факт, что указанная в выданном документе продукция не включена в «Перечень продукции товаров и услуг, подлежащий обязательной сертификации». Письмо отказного характера на продукцию предоставляется по запросу в том случае, когда на нее не предусмотрено регламентом обязательной сертификации или обязательного декларирования.
Когда может потребоваться оформление разъяснительного отказное письмо на продукцию
Оно требуется в ряде ситуаций:
- Для таможенных органов: для предоставления в таможню при поставке продукции, не подпадающей под сертификацию и декларирование обязательного характера. В нем расписывается завозимая продукция, код
- ТН ВЭД и вписывается ссылка на товаросопроводительные документы, в рамках которых продукция была поставлена на территорию России.
- Для осуществления торговли: для непосредственной реализации продукции в границах РФ, для участия компании в госзакупках, тендерах.
Кто в праве выдать отказное письмо
Такого рода письменные разъяснения вправе выдавать уполномоченные Органы по сертификации.
Отказные письма могут быть предоставлены Органом по сертификации таможенного союза исходя из положения о порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного союза продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза" (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. № 294).
Орган по сертификации в ответ на отправленное официальное обращение от компании, ИП, таможенной организации, органов судебной, исполнительной власти, дает соответствующие разъяснения. Отказное письмо включает такие пункты, как: наименование продукции – краткое, полное, идентификационные его параметры, при необходимости коды ТН ВЭД, ОКПД 2 и ряд другой технической информации.
Отказное письмо: оформление официального документа
Отказное письмо подлежит оформлению на листе формата А4 и заверению печатью уполномоченного сертификационного органа, подготовившего данный документ. Получателем такого письма является лишь одно юридическое лицо. В отказном документе может содержатся любой по объему список продукции.
Документы необходимые для подготовки отказных писем
Для оформления официального отказного письма нужен следующий список документов, закрепленный печатью, подписью уполномоченного представителя компании:
- заявление в адрес руководителя Органа по сертификации;
- реквизиты организации;
- техническое описание указанной продукции;
- коды ОКПД2 или ТН ВЭД;
- при запросе дополнительно инвойс или контракт.
Следует понимать, пакет документов может быть разным — это напрямую зависит от количества и вида продукции.
Сроки действия
Отказные письма действуют на протяжении периода действия нормативных актов, в рамках которых эти письма были составлены. В ряде случаях отказное письмо может быть составлено с указанием срока его действия (как правило, это календарный год).
Отказное письмо без указания срока действия выдается на указанную в запросе партию изделий. На практике же в большинстве случаев подготавливаются отказные письма именно второго вида. Срок действия письма размещается на бланке вместе с реквизитами получателя и перечнем продукции.
Как быстро добиться получения отказного письма на продукцию
Наша аккредитованная компания в числе прочих услуг поможет от вас оформить отказное письмо для прохождения необходимых процедур на таможне и последующей реализации продукции подлежащей сертификации внутри страны. Чтобы получить необходимый документ, свяжитесь с нашим менеджером по телефону или напишите нам запрос на электронный адрес. Мы поможем Вам оперативно, недорого и официально решить поставленную задачу.
Получаемые преимущества при сотрудничестве
Оформляя у нас заказ на получение разъяснительного отказного письма, Вы можете рассчитывать на ряд преимуществ:
- бесплатные консультации до момента оформления заказа;
- широкий перечень качественных услуг в сфере сертификации изделий, товаров; добровольных сертификатов; подтверждение соответствия тр тс;
- удобные формы расчета, отсутствие предварительной оплаты;
- конфиденциальность полученных сведений;
- персональный подход, скидки постоянным клиентам, крупным заказчикам;
- обоснованные расценки на услуги.
Хотите без промедления и бюрократической волокиты добиться получения отказного письма? Ищете для этих целей уполномоченный на действия, аккредитованный Орган сертификации в своем регионе?
Станьте нашим деловым партнером. Мы гарантируем, что Вас устроят сроки выполнения заказа, стоимость услуг и в целом серьезный подход сотрудников нашей организации к работе.