Сертификат РПО

Аббревиатура РПО означает «Реестр проверенных организаций». Это документ, получаемый предприятием добровольно. Цель получения сертификата — включение компании в единую информационную базу в сфере закупок. Он относится к категории дополнительных документов, запрашиваемых государственными заказчиками у потенциальных партнеров. Многие предприятия включают сертификат РПО в список требуемых документов, необходимых для закупок. Наличие сертификата РПО дает информацию по таким направлениям:

• своевременная сдача налоговых отчетов;
• отсутствие задолженностей по налогам;
• достоверность юридического адреса предприятия;
• отсутствие судебных претензий от контрагентов;
• отсутствие экономических преступлений;
• отсутствие признаков банкротства.

Сертификат РПО: преимущества

При помощи сертификата компания подтверждает хорошую деловую репутацию, добросовестность и надежность. Получение документа РПО дает такие дополнительные возможности:

• создание положительного делового имиджа;
• выход на международные рынки;
• подтверждение соответствия качества продукции требованиям нормативно-технических документов;
• преимущества перед конкурирующими компаниями;
• упрощение процедур лицензирования и получения других разрешительных документов;
• повышение инвестиционной привлекательности.

Срок внесения предприятия в регистр составляет 1 год. Затем требуется переоформление документации.

Порядок получения сертификата

Для прохождения сертификационной процедуры обращаются в специализированный сертификационный центр. Необходимо собрать такой пакет документов:

• копии паспортов руководителя и главного бухгалтера предприятия (все заполненные страницы);
• свидетельство СНИЛС;
• приказ о назначении руководителя на должность либо, как вариант, протокол об избрании;
• копия устава, положения о предприятии;
• копии регистрационных документов: в налоговой организации,
• реквизиты компании.

Обязательные условия — получение рекомендаций от других участников реестра, наличие положительных отзывов от бизнес-партнеров и клиентов, рекомендательных писем от объединения предпринимателей. Также необходимо предоставить копии имеющихся сертификаций соответствия, сообщить о дипломах и наградах. Следующим этапом становится прохождение внешнего аудита.

Информация, вносимая в РПО

С выдачей сертификата РПО информация о предприятии вносится в реестр проверенных организаций. Степень надежности компании определяется такими критериями:

• длительность пребывания на рынке;
• число объектов;
• обязательства перед контрагентами;
• сертификационная документация;
• договоры (контракты): заключенные и выполненные;
• отзывы бизнес-партнеров, клиентов.

Совокупность этих сведений формирует деловую репутацию компании — потенциального кандидата на покупку товаров, работ или услуг. Сертификат РПО является документальным подтверждением вхождения компании в Регистр проверенных организаций. Он удостоверяет право на участие в тендерах, распределяющих частные и госзаказы. Компании, в добровольном порядке прошедшие сертификацию, включаются в единую базу информационной системы закупок. Основная цель процедуры - подтверждение надёжности фирмы, ее ответственности, честности по отношению к партнёрам, заказчикам, персоналу.  Сертификат РПО выдается на основе установленной единой формы. Его выпуск возможен только центром, имеющим необходимый уровень государственной аккредитации. Прохождение сертификации позволяет улучшить имидж компании в глазах инвесторов, заказчиков и партнеров. Документ свидетельствует о надежности держателя в качестве партнера, а также качестве предоставляемых услуг, профессионализме его сотрудников.

Что представляет собой сертификат РПО

Сертификат РНО выдаётся на базе установленной государством формы. В документе должна быть отражена следующая информация:

• Наличие установленных законодательными требованиями допусков, лицензий;
• Количество представительств и действующих филиалов;
• Длительность работы организации;
• Оценка сложившейся деловой репутации.

Процесс сертификации РПО

Проведение сертификации РПО может осуществляться исключительно аккредитованными государством организациями. Юридическим лицам для оформления документа, необходимо собрать следующие документы:

• Заявление по установленной форме на проведение сертификации;
• Копии ИНН и ОГРН;
• Документы для подтверждения полномочий руководителя (в качестве них может выступать прокол создания компании, приказ о назначении).

Специалисты, проводящие сертификацию, дополнительно могут запросить ряд иных документов. После того как пакет необходимой документации  был собран, следует:

• Подать заявку в выбранный аккредитованный центр;
• Подать перечень необходимых документов в соответствующий орган;
• Специалистами проводится оценка работы юр.лица.

На основе проверки выносится положительное либо отрицательное решение о внесении компании в Регистр проверенных организаций. В случае положительного решения выдается сертификат РПО.

Достоинства прохождения процедуры сертификации РПО

Сертификация РПО обладает рядом преимуществ. Она осуществляется на добровольной основе. Однако получение документа имеет для компании ряд преимуществ. Сертификат РПО свидетельствует о:

• Соответствии действительного и юридического адреса;
• Отсутствии задолженностей по налогам, сборам и прочим обязательным платежам;
• Отсутствии претензий от различных контрагентов;
• Своевременной сдаче налоговой документации и отчётности;
• Отсутствии признаков или запуска процедуры банкротства;
• Отсутствие признаков экономических преступлений и махинаций.

Все это способствует формированию положительной репутации компании, повышает доверие к ней со стороны потенциальных инвесторов, заказчиков, поставщиков и прочих партнеров. Это положительно сказывается на конкурентоспособности организации. Процедура сертификации РПО нормирована документом ГОСТ РПО 2016:2018.

Оформление сертификации РПО

После сбора пакета документов представитель компании, претендующей на вхождение в РПО, должен:

• Подать заявку по соответствующей форме;
• Предоставить пакет собранных документов;
• Пройти проверку аккредитованной организацией, на основе ее принимается решении о внесении компании в Регистр;
• При удачном завершении проверки  выдается сертификат.

Стоимость оформления сертификата Цена сертификата РПО формируется в индивидуальном порядке. Стоимость формируется с учетом ряда факторов. Учитывается специфика деятельности компании, получающей сертификат, а также ее размеры (количество представительств, филиалов), сложность, объем проводимых работ. Получение сертификата о внесении в Реестр проверенных организаций имеет огромное значение для компании. Это способствует повышению ее престижа, является гарантией ее надежности, добросовестности по отношению к контрагентам и взятым на себя обязательствами. Все это позволяет повысить конкурентоспособность организации на рынке и при участии в тендерах.