Паспорт качества представляет собой официальный документ, в котором содержится описание характеристик продукции, полученных в результате лабораторных исследований. Документ является обязательным для определенных видов товаров, среди которых нефтепродукты, сыпучие стройматериалы, запчасти и детали.
При отсутствии паспорта могут возникать сложности с отгрузкой товара, что повлечет за собой сбой графика поставок, отказы от сотрудничества, финансовые потери поставщика и покупателя.
Особенности оформления паспорта качества
Порядок получения документа регламентируется требованиями ГОСТов. При заключении договора с покупателем, поставщик заранее обсуждает все нюансы, касающиеся предоставления паспорта, подтверждающего качество продукции. Если на территории производственных площадей имеется собственная лаборатория, поставщик может провести все исследования самостоятельно. Проверке подлежат все партии товара, которые отгружаются покупателям. По результатам исследований оформляется документация. Оформление документов до окончания проведения исследований запрещено.
После получения партии товара заказчик может провести собственное исследование отдельных образцов или всей партии. Если характеристики продукции не будут соответствовать информации, указанной в паспорте качества, покупатель может выставить претензию. Однако процедура встречной проверки должна быть подробно описана в соглашении с поставщиком. Так должен быть указан порядок отбора образцов, а также требования, предъявляемые к лаборатории.
Когда необходим паспорт качества
Документ описывает конкретные характеристики продукции, информация о которых получена в ходе испытаний, оформляется для непродовольственных товаров. Поставщик может самостоятельно провести исследования или обратиться к услугам аккредитованной лаборатории.
Оформление паспорта качества в отдельных ситуациях обязательна. Если он выступает в качестве основного документа, подтверждающего качество партии, то без его наличия отгрузка продукции невозможна. Также документ может выступать в качестве доказательной базы, предоставленной производителем, поставщиком при сертификации продукции. Крупные производители оформляют документы, подтверждающие качество, на специальных бланках, оснащенных защитой от подделок.
Разработка паспорта качества позволяет конечным потребителям оценить характеристики продукции, сделать правильный выбор, соответствующий запросам предприятия.
