Что такое штрихкод, зачем он нужен и как его получить
Штрихкод — это уникальная графическая последовательность цифр и полос, предназначенная для идентификации продукции в торговых и информационных системах. По сути, это «паспорт» товара, который позволяет быстро и точно определить производителя, наименование, категорию и другие характеристики изделия. Каждый штрихкод уникален, и его структура строго регламентируется международными стандартами. Для производителя или продавца наличие штрихкода — обязательное условие для выхода продукции на рынок, участия в торговых сетях и размещения на маркетплейсах. Получение официального кода осуществляется в установленном порядке и требует подготовки определённых документов, аналогично процессу сертификации продукции.
Что обозначает штрихкод и как он устроен
Штрихкод представляет собой комбинацию вертикальных линий разной толщины и пробелов между ними, которая считывается сканером. За визуальной формой кроется цифровая информация, связанная с товаром. Наиболее распространёнными форматами являются EAN-13, EAN-8, UPC-A и DataMatrix. В системе EAN-13, принятой в России и странах ЕАЭС, каждая часть кода несёт определённое значение: первые цифры обозначают страну, следующие — производителя, затем идёт код товара и контрольное число. Такая структура обеспечивает уникальность и исключает возможность дублирования.
Структура стандартного штрихкода EAN-13
| Секция кода | Количество цифр | Описание |
|---|---|---|
| Префикс страны | 3 | Обозначает страну, где зарегистрирован производитель (например, 460–469 — Россия) |
| Код производителя | 4–5 | Идентификатор компании, присвоенный при регистрации в системе GS1 |
| Код товара | 4–5 | Уникальный номер продукции внутри предприятия |
| Контрольная цифра | 1 | Обеспечивает корректность считывания штрихкода |
Зачем нужен штрихкод
Наличие штрихкода — обязательное требование для большинства торговых и логистических систем. Он используется для автоматизации процессов учёта, продажи, хранения и транспортировки товаров. Штрихкод обеспечивает прослеживаемость продукции, помогает избегать ошибок при учёте и ускоряет операции на кассе и складе. Кроме того, наличие зарегистрированного кода является доказательством легальности происхождения товара, что особенно важно при проверках контролирующих органов и на маркетплейсах. Без штрихкода товар не может быть внесён в электронные каталоги и системы учёта торговых сетей, а в ряде случаев — не допускается к продаже вовсе.
Основные функции штрихкода
- Автоматическая идентификация продукции при продаже и учёте;
- Отслеживание движения товара от производителя до конечного потребителя;
- Сокращение времени на обработку данных и снижение ошибок учёта;
- Подтверждение легальности происхождения продукции;
- Возможность размещения товара на маркетплейсах и в сетевых магазинах.
Какие документы нужны для получения штрихкода
Получение штрихкода осуществляется через официальную систему GS1 — международную ассоциацию, управляющую стандартами маркировки и идентификации. Для регистрации необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих правомерность использования бренда и выпуск продукции. Правильно оформленные документы позволяют получить уникальный код, закреплённый за производителем и его товаром на постоянной основе. В отличие от внутренней маркировки, официальная регистрация гарантирует признание штрихкода на международном уровне.
Перечень необходимых документов
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Учредительные документы предприятия | Подтверждают легальность деятельности компании |
| ИНН, ОГРН, реквизиты организации | Используются для присвоения идентификатора производителя |
| Перечень товаров | Необходим для формирования кодов конкретных изделий |
| Образцы этикеток или упаковки | Проверяются на соответствие требованиям маркировки |
| Контактные данные ответственного лица | Для взаимодействия с регистрационным органом |
Как получить штрихкод официально
Чтобы получить штрихкод, производитель должен зарегистрироваться в национальном представительстве GS1 и подать заявку на получение идентификатора. После проверки документов компании присваивается индивидуальный префикс производителя. На его основе предприятие может самостоятельно генерировать коды для каждого товара. Далее система предоставляет электронные шаблоны для печати и интеграции штрихкода в дизайн упаковки. При необходимости Центр по сертификации оказывает полное сопровождение процесса — от подготовки пакета документов до регистрации и внедрения системы кодирования.
Этапы получения штрихкода
- Подготовка комплекта документов и сведений о компании;
- Подача заявки на присвоение идентификатора производителя в GS1;
- Регистрация предприятия и получение кода производителя;
- Формирование кодов товаров по внутренней нумерации;
- Нанесение штрихкода на упаковку и включение его в информационные системы.
Типы штрихкодов и их применение
В зависимости от категории продукции и условий обращения используются разные типы штрихкодов. В розничной торговле преобладают коды EAN-13 и UPC, в логистике — ITF-14, а для фармацевтической и пищевой продукции применяются 2D-коды, включая DataMatrix. Каждый тип имеет свои особенности и сферу применения. Правильный выбор формата обеспечивает корректное считывание и совместимость с оборудованием торговых сетей.
Основные типы штрихкодов
| Тип кода | Описание | Область применения |
|---|---|---|
| EAN-13 | 13-значный код, используемый в большинстве стран мира | Розничная торговля, упаковка товаров |
| EAN-8 | Сокращённый вариант для небольших изделий | Мелкая продукция, аксессуары |
| ITF-14 | Штрихкод для транспортной тары и коробок | Складская и логистическая маркировка |
| DataMatrix | Двумерный код, содержащий больше данных | Фармацевтика, продукты питания, маркировка товаров по Честному ЗНАКу |
Связь штрихкода с сертификацией продукции
Штрихкод тесно связан с системой сертификации, поскольку он используется для идентификации товаров, прошедших проверку качества. В процессе регистрации в GS1 могут потребоваться копии сертификатов и деклараций соответствия, подтверждающих легальность продукции. При декларировании или сертификации сведения о штрихкоде также вносятся в документы для однозначного определения товара. Таким образом, штрихкод не только упрощает логистику, но и служит элементом прослеживаемости, обеспечивая контроль законности и качества продукции на всех этапах её обращения.
Преимущества получения официального штрихкода
Регистрация штрихкода в официальной системе позволяет избежать проблем с маркетплейсами, торговыми сетями и контролирующими органами. Самостоятельное создание или копирование чужого кода может привести к блокировке товаров, штрафам и судебным претензиям. Поэтому получение легального штрихкода — важный элемент комплексного подхода к выпуску продукции на рынок. Центр по сертификации помогает компаниям оформить все документы и получить коды официально, что гарантирует признание продукции на территории России и за её пределами.
Преимущества официального штрихкода
- Признание в международных системах учёта и логистики;
- Возможность реализации на маркетплейсах и в торговых сетях;
- Защита от подделок и ошибок при продаже;
- Отслеживаемость и прозрачность цепочки поставок;
- Подтверждение законного происхождения товара.
Итог
Штрихкод — это важнейший элемент современной системы идентификации и сертификации продукции. Он обеспечивает прозрачность, автоматизацию и законность оборота товаров на рынке. Получение официального штрихкода требует правильного оформления документов и регистрации через аккредитованные структуры. Центр по сертификации оказывает комплексную помощь в подготовке документов, регистрации производителя в системе GS1 и формировании штрихкодов для всех видов продукции. Это гарантирует, что ваш товар будет признан всеми торговыми сетями и маркетплейсами, а бизнес — работать законно, надёжно и без рисков.