Срок действия сертификата соответствия и декларации

Декларирование и сертификация — важные инструменты, помогающие владельцу бизнеса подтвердить высокое качество предоставляемых услуг и товара. И в первом, и во втором случае разрешительный документ свидетельствует об их соответствии стандартам — утвержденным на территории РФ или Таможенного союза. Однако, независимо от вида полученной бумаги, владелец не может вечно пользоваться преимуществами, которые предоставляет сертификация и декларирование. По истечении срока действия документ теряет юридическую силу.

Что влияет на длительность действия сертификата и декларации?

Сертификат или декларация вступает в силу, начиная с момента внесения документа в единый реестр. А вот сроки действия зависят от ряда факторов:

• Вид документа. Сертификат соответствия ГОСТ Р на продукцию отечественных производителей может быть оформлен на 1-3 года. Разрешительный документ в системе ТР ТС выдается на 1-5 лет.
• Специфика продукта. Для декларации срок действия может устанавливаться в соответствии с техническим регламентом продукта, однако он не превышает 5 лет.
• Система сертификации. Документ может выдаваться без ограничения срока действия на всю партию продукта, если возможно идентифицировать принадлежность к указанной партии. Если это установить невозможно, срок действия сертификата привязывается к сроку годности продукта.

Досрочное прекращение действия сертификата и декларации

При сертификации владелец предприятия должен обеспечить поддержание высоких стандартов на протяжении всего периода действия сертификата или декларации. А если документ выдан более чем на 1 год, то быть готовым к повторным инспекционным проверкам.

Контроль сертификационными органами осуществляется как в плановом порядке, так и внепланово. При этом дополнительной проверке подвергаются как образцы продукта, так и этапы производства, условия труда сотрудников. Если на момент повторного инспекционного контроля качество товара, услуг не соответствует стандартам, действие сертификата или декларации может приостанавливаться до устранения найденных ошибок или прекращаться полностью.

Количество инспекционных визитов определяется конкретной системой сертификации, но в большинстве случаев проверка осуществляется не реже 1 раза в год.

Важно! Декларирование не предусматривает проведение инспекционных проверок. Контроль качества товара внешними органами в данном случае не регламентируется законодательством, а ложится на плечи производителя.

Повторное оформление документов

Согласно действующим нормативным актам, разрешительные документы с истекшим сроком должны храниться у заявителя 10 лет. Это правило касается и декларации, и сертификата соответствия.

После истечения срока действия документов их необходимо оформлять повторно. Вторичное обращение в соответствующие органы проходит по той же схеме, что и в первый раз:

1. Владелец предприятия подготавливает заявление на сертификацию или декларирование и собирает пакет необходимых документов. Обязательно подается разрешительный документ, срок действия которого уже вышел.
2. Предприниматель готовит образцы товара для анализа.
3. Экспертная комиссия на основании очной и документальной проверки принимает решение о выдаче сертификата или декларации.
4. Подготавливается новый документ.