Сертификация для маркетплейсов: как пройти процедуру и когда без нее можно обойтись

Какие товары подлежат обязательной сертификации на популярных маркетплейсах, таких как Wildberries и Ozon? В этой статье мы разберемся в этих вопросах и расскажем о процессе сертификации и декларирования товаров для маркетплейса.

Зачем нужна сертификация товаров?

Сертификация товаров – это важный этап на пути их выхода на рынок. Это требование позволяет покупателям убедиться в соответствии товара заявленным характеристикам и определенным требованиям качества, безопасности и нормативных документов. Сертификация дает покупателям уверенность в том, что они приобретают качественный и безопасный товар.

Разница между сертификатом, декларацией и отказным письмом

Эти термины имеют особое значение при оценке соответствия товаров определенным требованиям и стандартам.

• Сертификат – это документ, выдаваемый компетентными органами, который подтверждает, что товар соответствует определенным стандартам и требованиям. Сертификат может быть обязательным или добровольным, в зависимости от типа товара и законодательства страны. Например, сертификат может подтверждать, что электронное устройство соответствует электромагнитной совместимости или безопасности.
• Декларация – это документ, который производитель или импортер товара предоставляет, заявляя о соответствии товара требованиям технического регламента или стандарта. Декларация подтверждает, что товар соответствует определенным техническим характеристикам, безопасности или другим требованиям. Декларация может подтверждать, что продукт изготовлен соответствует определенным стандартам качества.
• Отказное письмо – это документ, который выдается, когда товар не подлежит сертификации или декларированию по определенным причинам. Отказное письмо может быть выдано, если товар соответствует требованиям безопасности, качества или другим стандартам. 

Какие товары подлежат обязательной сертификации на Wildberries и Ozon?

На платформах Wildberries и Ozon существуют определенные требования к товарам, которые подлежат обязательной сертификации:

Товары с обязательным требованием документов качества – это товары, для которых необходимо предоставление документов, подтверждающих их качество и соответствие стандартам:

1. БАДы – это биологически активные добавки, которые предназначены для поддержания и укрепления здоровья. Большинство БАДов должно пройти сертификацию, чтобы быть разрешенными к продаже на платформах Wildberries и Ozon, однако, некоторые БАДы с российской сертификацией могут быть исключением.
2. Спортивное питание – это продукты, которые предназначены для спортсменов и людей, занимающихся физическими тренировками. Они могут содержать различные добавки, витамины и белки, которые помогают повысить выносливость и восстановление после тренировок.
3. Экспресс-тесты – это тесты, которые позволяют определить наличие определенных веществ или заболеваний. 
4. Парафармацевтика – это товары, которые являются аналогами лекарственных препаратов, но не требуют рецепта врача. Включает в себя такие товары, как витамины, минеральные добавки, противовоспалительные и противоаллергические средства.
5. Детские удерживающие устройства. Это автокресла, бустеры и другие устройства, которые соответствуют определенным стандартам безопасности.
6. Пиротехника – это изделия, которые содержат взрывчатые или пиротехнические вещества. Разрешена продажа пиротехники, если класс опасности не выше III, а товары хранятся в специализированном помещении на складе продавца и доставляются сторонними службами перевозки, имеющими разрешение на перевозку товаров указанного класса опасности.
7. Медицинские изделия – это изделия, которые используются в медицинских целях для диагностики, лечения или предотвращения заболеваний. В Российской Федерации разрешена продажа только тех медицинских изделий, которые прошли государственную регистрацию и имеют регистрационное удостоверение – РУ.
8. Фотоэпиляторы – это устройства, которые используются для удаления нежелательных волос при помощи световых импульсов. 
9. Детское питание – это продукты питания, которые предназначены для детей разного возраста. Они должны соответствовать определенным требованиям и стандартам безопасности, чтобы быть разрешенными к продаже на платформах Wildberries и Ozon.

Как проходит сертификация и декларирование товаров для маркетплейса?

Процесс сертификации и декларирования товаров для маркетплейса состоит из нескольких этапов, которые обеспечивают соответствие товаров требованиям безопасности, качества и другим нормативным требованиям. Давайте рассмотрим этот процесс более подробно.

• Определение требований. Первый шаг в сертификации и декларировании товаров – определение требований, применимых к конкретному товару. Это может включать требования к безопасности, электромагнитной совместимости, экологической совместимости и другим аспектам.
• Подготовка документов и образцов товара. После определения требований необходимо подготовить необходимые документы и образцы товара. Это может включать техническую документацию, тестовые отчеты, сертификаты качества и другие документы, которые подтверждают соответствие товара требованиям.
• Испытания и проверки. Следующий шаг – обращение к аккредитованным лабораториям или органам по сертификации для прохождения соответствующих испытаний и проверок. Это может включать физические, химические, электрические и другие виды испытаний, чтобы убедиться, что товар соответствует требованиям.
• Выдача сертификата или декларации. По результатам успешного прохождения всех этапов сертификации и декларирования, товар получает сертификат или декларацию, подтверждающие его соответствие требованиям. Это документы, которые могут быть предъявлены покупателям или регуляторным органам для подтверждения качества и безопасности товара.

Как получить отказное письмо?

Его можно получить у производителя по запросу или в аккредитованном сертификационном центре, если товары изготавливает продавец. Во втором случае не требуется предоставлять образцы изделий, сотрудник центра сертификации выдает письмо на основании полученной от производителя технической документации и описания продукции.

Можно ли сделать документы дистанционно?

Да, в большинстве случаев можно оформить документы для сертификации и декларирования товаров дистанционно. Существуют специализированные организации и сервисы, которые помогут вам в этом процессе. Однако, в некоторых случаях может потребоваться предоставление образцов товара или проведение лабораторных испытаний, что требует личного присутствия.

Стоимость и типы документов для товаров из разных ниш

Стоимость и типы документов для товаров могут различаться в зависимости от их ниши. Некоторые товары могут требовать только декларацию о соответствии, в то время как для других необходим полноценный сертификат. Стоимость сертификации также может зависеть от сложности и объема работ, проводимых в процессе сертификации.

Какие документы требуются самозанятым?

Самозанятые предприниматели также должны соблюдать требования по сертификации товаров. Для получения информации о необходимых документах в их случае, рекомендуется обратиться к специалистам или органам по сертификации, которые помогут определить конкретные требования для вашей ниши.

Штрафы за продажу товара без сертификатов и деклараций

 Владельцы маркетплейсов могут оштрафовать продавцов или даже прекратить сотрудничество с ними. Кроме того, нарушение требований сертификации может привести к репутационным потерям и судебным разбирательствам.

Топ-7 товарных категорий на «Озон» и «Вайлдберриз», для которых не нужны сертификаты:

• Канцелярия. Включает  товары для офиса и школы, такие как ручки, карандаши, тетради и клей. 
• Аксессуары для гаджетов. В эту категорию входят различные аксессуары для смартфонов, планшетов и ноутбуков, такие как чехлы, защитные пленки и наушники. 
• Бижутерия. В неё входит в себя различные украшения, такие как ожерелья, браслеты и серьги, которые не требуют сертификации для продажи.
• Массажеры. Эта категория включает  различные массажные устройства и аксессуары для расслабления и ухода за телом. Никаких сертификатов не требуется для покупки массажеров.
• Пряжа. Сюда относят виды пряжи для вязания и рукоделия. Вы можете приобрести пряжу различных цветов и составов без необходимости предъявления сертификатов.
• Аксессуары и расчески из дерева и металла для волос. В эту категорию входят различные аксессуары и расчески для волос, выполненные из дерева и металла.
• Печатная продукция. В неё входят: книги, журналы, открытки и постеры. Для покупки печатной продукции сертификаты не требуются.