Порядок переоформления или замены сертификата соответствия ЕАЭС при смене юридического адреса

Согласно принятым нормам оформления разрешительных документов, сертификат соответствия техрегламентам Таможенного союза должен содержать реквизиты компании-заявителя, включая юридический (иными словами, официальный) адрес владельца. В связи с этим возникает вполне резонный вопрос, требуется ли переоформлять сертификат, если по какой-либо причине адрес был изменен, ведь в законе ясно сказано, что каждое положение разрешительного документа обязано строго соответствовать действительности.

Положение на данный момент

Чтобы получить самую актуальную информацию о необходимости переоформления сертификата, следует обратиться к протоколу состоявшегося в декабре 2019 года совещания под руководством замминистра экономического развития РФ. В числе прочих вопросов на нем обсуждались особенности применения в российских реалиях положений Решения Совета ЕЭК № 44 «Типовые схемы оценки соответствия».

Результатом совещания стали такие выводы:

• действующие нормы не содержат четких требований непременного переоформления сертификата соответствия при смене компанией официального адреса;
• однако, если разрешительный документ был принят в форме декларации, ее требуется зарегистрировать заново.

Принятое решение вместе с рекомендацией производить проверки, исходя из этой позиции, было доведено до сведения таможенной службы РФ посредством официального письма.

Основания для замены сертификата

Хотя законы, действующие на территории стран ЕАЭС, не вменяют владельцу сертификата обязанность переоформления документа в случае смены юридического адреса, предприниматель может сделать это добровольно по собственным соображениям.

К примеру, инициировать процедуру замены можно, чтобы избежать даже минимальных заминок при прохождении таможенного оформления, поскольку принятое на совещании замминистра решение имеет форму рекомендации, а содержание нормативных документов оставляет широкое поле для толкований. Зато полностью соответствующий истине документ гарантирует отсутствие нежелательных проволочек.

Порядок прохождения процедуры переоформления

Существует немало причин для замены сертификата соответствия. Так, эта процедура становится необходимой при окончании срока действия разрешительного документа, закономерного или преждевременного, а также при внесении изменений в технологию производства или состав продукта.

В подобных случаях процесс переоформления происходит по стандартному алгоритму без каких бы то ни было послаблений: владельцу товара приходится вновь собирать необходимые документы, производить лабораторные исследования образцов и доказывать высокое качество своего продукта.

Иное дело — замена действующего сертификата по причине:

• смены юридического адреса или адреса электронной почты, телефонного номера и иных реквизитов;
• обнаружения опечатки в тексте;
• порчи бланка;
• замены кодов ТН ВЭД объекта сертификации;
• закрытия каких-либо филиалов производства, указанных в сертификате.

Поскольку в каждом из перечисленных вариантов речь идет о правильно оформленном, действующем разрешительном документе, который органы контроля не собираются отзывать по причине падения качества продукции, переоформление может происходить по упрощенной схеме, описанной в Решении Совета ЕЭК№44.

Необходимые документы

Приняв решение о замене сертификата, его владелец должен обратиться в центр, выдавший разрешительный документ, и подать заявку на переоформление.

К ней следует приложить:

• действующий сертификат соответствия со всеми приложениями, если они имеются;
• обоснование для внесения изменений (документы, подтверждающие смену адреса, к примеру).

Обратите внимание! Вносить дополнительные сведения в уже выданный и зарегистрированный документ запрещено, поэтому любое переоформление может произойти только с выдачей нового сертификата, оформленного на отдельном бланке.

Процедура переоформления

Как правило, сама процедура переоформления занимает немного времени — не более 10 дней, так как не предусматривает углубленное изучение технической документации и составление протоколов испытаний.

Ее основные этапы:

1. Подача заявления и всех необходимых документов;
2. Изучение бумаг экспертом центра сертификации;
3. Принятие решения о внесении изменений;
4. Оформление нового сертификата с присвоением ему отдельного регистрационного номера, но с сохранением даты окончания срока действия;
5. Внесение обновленной информации в единый реестр.

Ранее использовавшийся сертификат теряет юридическую силу и возвращается владельцу со штампом «Заменен» и указанием номера нового документа.

Обратите внимание! Переоформление декларации соответствия в случае смены адреса компании-заявителя также производится по упрощенной процедуре, если нет никаких дополнительных осложняющих дело обстоятельств.