Маркировка товаров: как подготовиться и не переплатить?

Маркировка товаров — это процедура нанесения на товар цифрового штрихкода, содержащего информацию о нем — от места производства до срока годности. Система называется «Честный знак» и считается самым масштабным нововведением 2019 г., которое затронуло одновременно всех участников рынка.

Что такое маркировка товара?

Маркировка товаров представляет собой процесс нанесения на продукцию цифрового DataMatrix кода со всеми необходимыми сведениями о ней — создание так называемого электронного паспорта продукта. Специальный знак содержит такую информацию, как место, дата и время производства продукта, срок годности и т.д.

Национальная система нанесения штрихкодов получила название «Честный знак», а сама процедура стала наиболее масштабным нововведением для производителей, импортеров и продавцов товаров разного вида в 2019 году. Ее регламент утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.04.2019 No515. Оператором на законодательном уровне назначен ЦРПТ — Центр развития перспективных технологий. Наряду с контролем процедуры оборота товара, имеющего маркировку, он ведет каталог, включающий все категории продуктов, имеющих штрихкоды, с информацией о них.

Маркировка товара позволяет:

1. Защитить рынок от продажи подделок;
2. Избежать несанкционированных перевозок продукции из-за границы;
3. Вытеснить с рынка тех участников, которые скрывают доходы;
4. Обнаружить производителей и продавцов, что не уплачивают налоги;
5. Повысить доверие потребителей, так как они получают всю необходимую информацию о продукции.

Какие товары подлежат маркировке?

Участниками системы маркировки становятся производители, импортеры, оптовые продавцы и розничные реализаторы. Изначально нанесение цифровых кодов было установлено законодательно только для меховых изделий и алкоголя. С 2019 г. в перечень таких товаров попали табачные изделия (с 1 июля), обувь (с 1 октября).

С 1 декабря список пополнили:

• духи и парфюмерия;
• шины и покрышки;
• кожаная одежда;
• блузы и блузки;
• верхняя одежда;
• столовое, кухонное и постельное белье;
• фотоаппараты и вспышки.

К 2024 планируется дополнить перечень практически всеми товарами повседневного и длительного спроса, включая:

• медицинские препараты;
• бытовую технику;
• пищевое питание для детей;
• косметические товары;
• бытовую химию;
• безалкогольные напитки.

Для каждого товара на законодательном уровне устанавливается дедлайн, после которого не будет возможна законная торговля продукцией и ее остатками, не содержащими маркировки.

Как подготовиться к маркировке товара?

Избежать перехода на новые правила не получится, поэтому важно грамотно и своевременно подготовиться к маркировке. Внимательно выбирайте оборудование и программное обеспечение, а также не забудьте обучить персонал, как с ним обращаться.

Подготовительный этап предполагает:

1. Получение УКЭП. Электронная подпись нужна, так как без нее невозможно зарегистрироваться в системе «Честный знак» и наладить оборот маркированной продукции. Также электронная подпись требуется для подписания УПД, когда товар будет отгружаться.
2. Регистрация в системе «Честный знак». Она включает несколько подсистем, предназначенных для разных категорий товаров. На сайте в личный кабинет предстоит загружать цифровые коды товара. На этом этапе следует также подумать о том, чтобы получить регистратор эмиссии, если вы самостоятельно планируете наносить цифровые коды на продукцию.
3. Покупка онлайн кассы и обновление ПО. Оборудование позволяет пересылать ОФД сведения, которые касаются продажи маркированной продукции. Выбирают кассу, ориентируйтесь на тип своего бизнеса и ежедневные объемы продаж. После покупки ее следует поставить на учет в налоговой.
4. Подключение к оператору фискальных данных. Является посредником между кассой, налоговой и системой «Честный знак». Требуется для передачи сведений в систему маркировки розничным продавцам и участникам рынка, которые ведут расчеты с физическими лицами.
5. Подключение к системе ЭДО. Процедура направлена на автоматизацию процесса приемки маркированного товара, поможет отследить путь перемещения продукции между контрагентами. Данные в систему электронного товарооборота поступают в автоматическом режиме, после того как будет подписана электронная накладная.
6. Приобретение 2D-сканера. Аппарат нужен для продажи маркированного товара — для считывания двухмерных кодов в розничных магазинах с целью передать оператору фискальных данных. Также понадобится для проведения инвентаризации на складе.
7. Получение регистратора эмиссии. Специальные устройства выдаются ЦРПТ и используются для генерации кодов маркировки и нанесения их на упаковки товаров. Импортеру предстоит отправлять такие наклейки поставщику, чтобы он наклеивал их самостоятельно.

Как сэкономить при подготовке к маркировке товара?

Чтобы сэкономить во время подготовки к маркировке продукции, важно знать, во сколько обойдется покупка оборудования и софта к нему, а также участие в системе «Честный знак»:

• Получение УКЭП — от 3000 руб.;
• Участие в ЭДО — до 10 руб. за накладную;
• Подключение к ОФД — 1000 руб.;
• Покупка сканера 2D-кодов — от 4500 руб.;
• Обновление онлайн кассы — до 2000 руб.

Цена одного цифрового кода, согласно Постановлению Правительства РФ от 08.05.2019 No 577, составляет 50 коп. без учета НДС для всех товаров и 20 коп. для важных медикаментов.

Важно своевременно подготовиться к нововведениям, в противном случае производителю и продавцу грозит крупный штраф, если он продолжит реализовать товар, не имеющий маркировки. За этим последует конфискация.

Размер штрафов варьируется так:

1. При производстве продукции, не имеющей маркировки, сумма для должностных лиц — 5-10 тыс. руб., для юридических лиц — 50-100 тыс. руб.;
2. При покупке товара, не имеющего штрихкода, для продажи, реализации и хранения для граждан — 2-4 тыс. руб.; для должностных лиц — 5-10 тыс. руб.; для юридических лиц — 50-300 тыс. руб.

Как происходит маркировка товара?

Некоторые товары уже сегодня невозможно продать без штрихкода, и до 2024 г. их список будет только расширяться. Поэтому важно знать, как происходит оборот маркированной продукции под контролем системы «Честный знак»:

• Производитель запрашивает у ЦРПТ код для нанесения на продукт и оплачивает его, исходя из установленных законодательно тарифов.
• Оператор генерирует код, который направляет производителю.
• На следующем этапе производитель наносит код на товар. Если остались неиспользованные штрихкоды, сообщает в ЦРПТ.
• Отгрузка сопровождается составлением универсального передаточного документа (УПД), который передается покупателю. Вместе с тем данные отправляются оператору.
• Получатель товара принимает передаточный документ, используя ЭДО, и подписывает электронной подписью, что сопровождается сменой данных о собственнике продукции в системе «Честный знак».
• Если планируется перепродажа продукта, новый владелец формирует новый УПД с присвоенным ему штрихкодом и подписывает документ электронной подписью.
• При окончательной продаже товара кассир сканирует код, который нанесен на товар, а онлайн касса передает оператору фискальных данных сведения, которые касаются продажи.
• ОФД с одной стороны передает полученные сведения в налоговую и систему «Честный знак».
• На завершающем этапе в систему вносится информация о том, что товар вышел из оборота.