Маркировка товаров: как подготовиться и не переплатить?

Обязательная цифровая маркировка — это не разовая акция и не временная инициатива. Это государственная система прослеживаемости, которая коренным образом меняет принципы оборота продукции в России. Если ещё пять лет назад о маркировке слышали в основном дистрибьюторы и импортеры обуви, то сегодня под действие регламента попадают участники практически всех товарных рынков: от швейного производства до производителей табака, парфюмерии и электроники.

Как показывает практика, большинство ошибок и потерь в маркировке — не от нехватки денег, а от недостаточной подготовки. Кто-то закупает оборудование без понимания задач, кто-то оформляет коды на неактуальные остатки, кто-то платит за сервисы, которыми не пользуется. В результате — штрафы, возвраты, блокировки.

В этой статье мы разбираем, что представляет собой маркировка, какие шаги нужно пройти, где можно сэкономить, а где экономить не стоит. Все рекомендации — из реального опыта работы с производителями, импортерами и поставщиками. Без теории и лишнего — только то, с чем сталкиваются компании на практике.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна?

Законодательные основы цифровой маркировки

Система обязательной маркировки — это часть национального механизма прослеживаемости товаров на всех этапах: от производства или импорта до реализации конечному потребителю. Основной документ, регулирующий требования — Федеральный закон № 381-ФЗ, Постановление Правительства РФ № 792, а также нормативные акты по каждому виду продукции.

Суть — на каждую единицу товара наносится уникальный код DataMatrix. Его содержание: идентификатор товара, данные о производителе, номер партии, дата выпуска. Эти данные регистрируются в системе «Честный ЗНАК» — государственной информационной платформе, администрируемой оператором ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий).

Цель системы — исключить нелегальную продукцию, контрафакт, несоответствие, упростить контроль за товарными потоками, обеспечить равные условия на рынке. Но помимо этого, маркировка стала фактором, напрямую влияющим на операционную модель предприятия.

Роль системы «Честный ЗНАК»

«Честный ЗНАК» — это единая цифровая платформа, в которую стекается вся информация о маркируемых товарах. Она фиксирует:

— выпуск продукции;

— перемещение между участниками;

— розничную реализацию;

— списание или возврат.

Система интегрирована с онлайн-кассами, таможенными органами, ЕГАИС, Меркурием, ОФД и другими государственными базами.

Для предприятия это означает следующее: без регистрации в системе невозможно получить коды, отгрузить маркированный товар, оформить отчётность или обосновать статус остатка. Каждый участник оборота обязан не просто знать о системе, но быть в ней зарегистрирован и подключён к обмену данными.

Для каких товаров обязательна маркировка в 2025 году?

Поэтапное введение маркировки идёт с 2019 года. К 2025 году список охватывает:

— обувь;

— лёгкую промышленность (одежда, постельное бельё, перчатки);

— фототехнику и электронику;

— шины и автокомпоненты;

— молочную продукцию и воду;

— табачные изделия;

— парфюмерию и товары бытовой химии;

— лекарства.

Ожидается расширение перечня на ряды новых категорий — особенно в продуктовой и упаковочной группах. Компании, которые откладывают подготовку «до последнего», часто сталкиваются с форс-мажорами: коды не получены, программа не работает, сроки срываются.

Правильный подход — не ждать официальной даты, а анализировать свою продукцию и готовиться заранее.

Как проходит маркировка продукции: пошаговый разбор

Процесс маркировки на практике — это не просто «наклеить код на упаковку». Это выстроенная система, которая затрагивает учёт, логистику, продажи и даже взаимодействие с налоговыми и контролирующими органами. У большинства производителей маркировка требует перестройки привычных процессов. Ниже — поэтапный разбор того, как проходит маркировка на практике.

Регистрация в системе и подключение к ЦРПТ

Первый шаг — регистрация предприятия в национальной системе маркировки «Честный ЗНАК». Для этого требуется:

— наличие электронной подписи (КЭП) на руководителя;

— подтверждённая учётная запись в Госуслугах для бизнеса;

— внесение основных данных о компании, направлениях деятельности и товарной группе.

После регистрации компания получает доступ к личному кабинету и может взаимодействовать с системой. На этом этапе стоит определиться с программным обеспечением — нужен ли оператор электронного документооборота, будет ли подключена касса, потребуется ли обмен с товароучётной системой.

Важно: регистрация — не формальность. Ошибки на этом этапе (например, указание неверных кодов продукции) влекут проблемы с оформлением кодов в дальнейшем.

Получение и печать кодов DataMatrix

Коды маркировки (DataMatrix) формируются через систему эмиссии кодов, доступ к которой есть у зарегистрированных участников. Для получения кодов необходимо:

— создать задание на эмиссию;

— указать количество, категорию товара, тип операции (выпуск, импорт, остатки);

— подписать запрос электронной подписью.

Сами коды поставляются в виде защищённого файла. Их необходимо распечатать на соответствующем оборудовании: термотрансферных или термопринтерах, с учётом требований к разрешению и устойчивости изображения.

На этом этапе производители часто сталкиваются с проблемами: несовместимость программного обеспечения, некачественная печать, ошибки при агрегации. Это приводит к тому, что коды не считываются и продукция не уходит в реализацию. Подход «сделать быстро» здесь не работает — каждый элемент требует настройки.

Нанесение маркировки и агрегация

После печати кодов их необходимо нанести на продукцию. Важно, чтобы код размещался в читаемом виде, в правильном месте, с учётом особенностей упаковки. Размещение должно исключать возможность случайного повреждения, размытия или пересечения с другими элементами.

Агрегация — это объединение кодов в группы: коробки, паллеты, транспортные упаковки. Для этого создаются родительские и дочерние коды, что позволяет прослеживать не только каждую единицу товара, но и всю логистическую упаковку.

Если агрегация не проведена, придётся сканировать каждый код вручную — что в условиях склада или производства приводит к потерям времени и сбоям в поставках.

Передача данных через ОФД и контроль

Последний этап — передача информации о движении продукции. Это делается через:

— кассы и операторы фискальных данных (ОФД) — при розничной реализации;

— ЭДО — при отгрузках между юрлицами;

— прямую интеграцию — для крупных поставок и сетей.

Система «Честный ЗНАК» в реальном времени получает данные о продаже, возврате, передаче или списании. Любое несоответствие между движением товара и кодами — причина для блокировки, штрафов и приостановки работы.