Договор уполномоченного лица в Москве

Договор уполномоченного лица (ДУЛ) подтверждает, что иностранный изготовитель поручил компании из ЕАЭС представлять его интересы при оформлении документов о соответствии. Его проверяют до подачи заявки: ошибка в сторонах, продукции или полномочиях может остановить регистрацию декларации либо сертификата.

Что такое договор уполномоченного лица

ДУЛ — соглашение между зарубежным изготовителем и уполномоченным лицом на территории Евразийского экономического союза. Оно фиксирует полномочия представителя в части подтверждения соответствия и обращения конкретной продукции на рынке ЕАЭС. Сам по себе ДУЛ не является сертификатом, декларацией или разрешением на ввоз: это основание, которое подтверждает статус заявителя, когда он не является изготовителем продукции.

Когда нужно проверить ДУЛ

• Продукцию выпускает иностранный изготовитель, а заявку на документ ЕАЭС подаёт компания из ЕАЭС.
• Нужно подтвердить право заявителя использовать техническую документацию изготовителя и результаты испытаний.
• Орган по сертификации, лаборатория или система регистрации запрашивает подтверждение полномочий заявителя.
• В документах несколько моделей, артикулов или торговых марок: их перечень должен совпадать с заявкой.

Не для каждого товара и не в каждой схеме нужен одинаковый комплект. Необходимость ДУЛ оценивают вместе с кодом ТН ВЭД, техническим регламентом, изготовителем и предполагаемым заявителем.

Кто участвует в договоре

Что должно быть в ДУЛ

Точный состав зависит от продукции и процедуры, но до подачи заявки обычно проверяют:

• полные данные изготовителя и уполномоченного лица;
• объём полномочий представителя;
• модели, артикулы, марки или другие идентификаторы продукции;
• территорию действия и связь с обращением товара в ЕАЭС;
• право использовать техническую документацию изготовителя;
• срок действия, подписи и реквизиты сторон.

Если договор составлен на иностранном языке, заранее уточняют требования к переводу и заверению для конкретной процедуры. Не включайте в документ сведения, которые нельзя подтвердить спецификацией, инвойсом, каталогом или техническим описанием.

Как подготовиться к оформлению

1. Определите товар и код ТН ВЭД, чтобы понять применимые технические регламенты.
2. Сверьте изготовителя, торговую марку, модели и заявителя во всех исходных документах.
3. Передайте специалисту проект ДУЛ, контракт, инвойс или спецификацию и техническое описание продукции.
4. Выберите форму подтверждения соответствия: декларацию ЕАЭС, сертификат соответствия либо другую процедуру.
5. После проверки комплекта подавайте заявку на регистрацию или сертификацию.

Что ДУЛ не заменяет

Договор уполномоченного лица не отменяет испытания, маркировку, требования технических регламентов и обязанность оформить документ о соответствии, если он требуется. Он также не заменяет внешнеторговый контракт. Это отдельная часть комплекта, которая подтверждает полномочия представителя изготовителя.

Частые вопросы

Можно ли использовать один ДУЛ для нескольких товаров?

Это зависит от того, как в договоре описана продукция и какие документы оформляются. До подачи заявки нужно сверить модели и товарные группы с технической документацией и процедурой.

Нужен ли ДУЛ для товара российского изготовителя?

Обычно вопрос возникает при работе с иностранным изготовителем. Для российской продукции состав заявителя и документов проверяется по конкретной схеме и регламенту.

Можно ли оформить декларацию без проверки договора?

Рискованно: несоответствие данных о производителе, продукции или полномочиях заявителя может привести к корректировке комплекта уже в ходе оформления.

Смотрите также: технический регламент ТР ТС и как проверить сертификат или декларацию.