Декларация о соответствии товара при смене наименования компании

В нормативно-правовых актах, определяющих процесс оформления декларации соответствия, явственно сказано, что все указанные в ней данные должны полностью отражать реальное положение вещей. Следовательно, любые изменения, касающиеся компании-владелицы разрешительного документа, необходимо внести в декларацию, что автоматически означает ее переоформление.

Необходима ли смена декларации?

В отличие от сертификата соответствия, относительно которого предпринимателю дается большая свобода действий (в частности, на совещании заместителя министра экономического развития РФ в декабре 2019 года было установлено, что сертификат можно не переоформлять в случае смены юридического адреса), применительно к декларации послабления не действуют.

Смена адреса, кодов ТН ВЭД или наименования компании, а также любых других указанных в разрешительном документе реквизитов делает его недействительным и ставит вопрос о замене декларации.

Можно ли внести поправки в существующий документ?

Нет. Такого варианта развития событий попросту не существует, даже если предположить, что внесенные изменения будут официально заверены органом, выдавшим декларацию — хотя вероятнее всего, вам в этом откажут, поскольку такое действие будет считаться противозаконным. Причем касается это как декларации соответствия ТР ТС, так и ГОСТ.

Почему внесение поправок в разрешительный документ невозможно:

• Решение Коллегии ЕЭК №293, регламентирующее правила оформления декларации и ее форму, содержит прямое указание на недопустимость любых исправлений текста.
• Аналогично обстоит дело и с ПП РФ №766, касающимся перечня подлежащей декларированию продукции и правил выдачи разрешительного документа;
• Каждая официально оформленная декларация вносится в Единый реестр, существующий в электронном виде и не предусматривающий возможности как-либо влиять на однажды добавленную в него информацию. Иными словами, даже если вопреки всем нормам и законам вы сумеете исправить бумажный документ, его электронная копия останется в первозданном виде, а ведь именно к ней чаще всего обращаются заинтересованные лица, будь то потенциальные партнеры или клиенты.

Обратите внимание! Единственным способом внести правки в декларацию, добавленную в Единый реестр, остается изменение ее статуса с действующей на приостановленную или отмененную, в то время как само содержание документа остается неприкосновенным. Даже если в декларацию закралась банальная опечатка, незамеченная до добавления ее в реестр, документ придется переоформлять.

Как переоформить декларацию соответствия?

Переоформление разрешительного документа производит тот же сертификационный орган, который его выдал. Однако, согласно Решению Коллегии ЕЭК № 41, повторная выдача декларации может быть произведена по упрощенному алгоритму.

Какие документы необходимо подавать?

Естественно, понадобится сама полученная ранее декларация, которую нужно будет приложить к заявлению на переоформление.

Кроме того, необходимо предоставить специалистам сертификационного центра бумаги, объясняющие, почему потребовалось заново инициировать процедуру оформления. В данном случае документы, удостоверяющие смену наименования компании.

А вот предоставление экспертам протоколов лабораторных испытаний или иных свидетельств соответствия продукта требованиям техрегламента ТР ТС или стандарта ГОСТ в большинстве случаев не требуется.

Как проходит процедура переоформления?

Переоформление декларации о соответствии товара происходит поэтапно:

1. Подача заявления;
2. Сбор нужных бумаг;
3. Изучение специалистами центра ситуации, оценка рисков и вынесение решения о возможности переоформления;
4. Оформление новой декларации на листе белой бумаги формата А4;
5. Внесение регистрационного номера в Единый реестр с одновременным признанием ранее выданной декларации недействительной.

Содержание новой декларации

Изменения в новый документ вносятся по трем пунктам: название компании, регистрационный номер и дата выдачи. Все прочие данные остается прежними — в частности, срок действия декларации, о чем делается соответствующая пометка.

Кроме того, сохраняются без изменений:

• юридический адрес компании, если одновременно с названием не сменился и он, а владелец не подтвердил данный факт документально;
• адреса, по которым находится производство, если оно осуществляется в нескольких местах;
• иные контактные данные;
• полная информация о декларируемой продукции;
• сведения о документах, с опорой на которые принималось решение об оформлении исходной декларации.

Обратите внимание! Если изменениям подверглись состав продукта или технология производства, декларацию потребуется оформлять заново без всяких послаблений.