Адрес в декларации соответствия при переезде предприятия

Смена юридического адреса для различных компаний становится не такой уж из ряда вон выходящей задачей. Причиной для переезда может стать активный рост организации и необходимость большего пространства, быстрый скачек арендной платы или окончание срока аренды, бизнес-интересы, стимулирующие переезд в другой город, и многие другие ситуации. Как правило, такое перемещение обусловлено экономической выгодой для предприятия. Однако прежде чем пожинать плоды релокации, руководство компании и её сотрудники должны решить ряд серьезных документальных вопросов — переоформление Устава фирмы, смена банковских реквизитов, оформление документов для налоговой. Объем бумажной работы велик, но можно ли его сократить, оставив декларацию соответствия без изменений? Давайте разбираться.

Если не менять декларацию соответствия?

В данном вопросе законодательство неумолимо: вся информация, указывающаяся в декларации соответствия, должна оставаться актуальной. Правило касается не только характеристик продукта, но и информационного блока. Даже если вы оформили разрешительный документ за месяц или неделю до смены адреса, как только юридическая прописка компании меняется, декларация становится недействительной.

Если хотя бы один из пунктов разрешительного документа не соответствует действительности, его нельзя предъявлять партнерам, клиентам в качестве заверительной бумаги. Более того, недостоверные данные могут ввести в заблуждение потенциальных партнеров и контролирующие органы, что негативно скажется на репутации компании в целом.

При этом вся ответственность за актуальность данных лежит на держателе декларации. Таким образом, чтобы сохранить свою репутацию качественного производителя и надежного партнера, сотрудники компании должны самостоятельно контролировать соответствие всех пунктов декларации действительности.

Обратите внимание! Нормативные акты для различных типов разрешительных документов отличаются. Так, в 2019 году решением заседания Министерства экономического развития было разрешено оставлять сертификат качества без изменений в случае смены юридического адреса компании. Документ переоформляется только по инициативе заявителя. Для деклараций подобного решения пока что нет, а потому настоятельно рекомендуется регулярно сверяться с представленной информацией и проводить замену документа в случае устаревания данных.

Замена декларации соответствия

Ещё одно законодательное ограничение, накладываемое на держателей декларации соответствия, — запрет на правки в документе. Нормативными актами просто не предусмотрена процедура ее переоформления. Для того чтобы уладить все вопросы с разрешительным документом, заявителю придется пройти процедуру оформления новой декларации, указав актуальные данные.

В отдельных случаях процедура оформления нового документа может сокращаться, так как уменьшается список бумаг, необходимых для подачи. Так, например, могут использоваться предыдущие протоколы испытаний образцов. Конечно же, такие послабления допускаются не всегда. Экспертная комиссия вправе требовать новых испытаний опытных образцов, не аргументируя свое решение. В случае оформления декларации такие испытания будут проводиться силами заявителя в собственных лабораториях или в независимых центрах.

Иначе обстоит дело с аудитом производства. Как правило, первое оформление декларации соответствия проходит по процедуре, включающей визит экспертной комиссии на производственные площади компании. После смены юридического адреса чаще всего визиты на производство осуществляются повторно. Оценка документируется отдельно и прикрепляется к формируемому пакету документов. Однако если компания уже успешно проходила такой аудит и не меняла технологии производства, то сильно волноваться о визите экспертной комиссии не следует.

Чтобы узнать, как будет проходить повторное оформление декларации соответствия в вашем конкретном случае, необходимо обратиться в специализированный сертификационный центр, в котором выдавался предыдущий разрешительный документ. На консультации обсуждаются тонкости нового декларирования с учетом уже пройденных экспертиз и аудитов, их актуальности.

Когда ещё необходимо менять декларацию?

Как уже отмечалось, нормативные акты требуют, чтобы информация, представленная в декларации, полностью соответствовала действительности. Таким образом, как только изменится хотя бы один пункт документа, он теряет свою силу.

Если при коррекции технологии производства предприниматель понимает, что разрешительный документ надо менять, то в других ситуациях это не так очевидно. Так, декларацию соответствия придется оформлять заново после:

• смены названия компании-изготовителя;
• смены наименования фирмы-распространителя, если таковой не является производитель;
• смены организационно-правовой формы предприятия.

Если компания проходит один или несколько указанных выше процессов, необходимо менять декларацию соответствия. Своевременная актуализация всех документов позволит быстрее перейти в привычный режим работы производственной организации.